LEVISPORT
MANUAL DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO

INTRODUCCIÓN

Es indispensable que todo el personal tenga conocimiento del manejo y funcionamiento de la documentación interna y externa de la entidad, teniendo en cuenta que los documentos son de uso público y privado.
Estableciendo los parámetros de planeación, programación, organización, dirección y gran avance de los mecanismos de funcionamiento para facilitar los procesos de despacho y recibo de correspondencia.

OBJETIVOS:

Establecer la unificación de procedimientos y pautas de organización en el proceso del ciclo vital de los documentos es decir, desde el momento mismo de su gestación hasta su destino final, teniendo soporte técnico del registro de los documentos.

CARACTERÍSTICAS GENERALES:

Norma de estricto cumplimiento para todas las funciones de la entidad, respaldada por un acto legal, como una resolución para el sector público o una disposición administrativa o circular interna para las entidades del sector privado.
Documento conciso y breve, redactado en forma sencilla, con terminología universal de fácil comprensión y manejo por parte de todos los funcionarios.
Contemplar la totalidad de los procesos sin permitir excepciones a ninguno de los niveles jerárquicos de la entidad.
Orden y lugar específico para la clasificación de los documentos y de esta manera lograr la agilidad y eficiencia en la toma de decisiones de la entidad.
Documento que debe conocer toda persona de la entidad involucrada en los procesos de producción, recibo y despacho de comunicaciones.