RECIBO Y DESPACHO DE CORRESPONDENCIA

POLÍTICAS PROCEDIMENTALES.

1. La comunicación documental que genera la entidad, podrá llevarse a cabo a través de la Distribución de correspondencia hacia otras dependencias, instituciones o particulares.
2. El Departamento de Archivo y Correspondencia se encargará de controlar la distribución de la correspondencia de la entidad
3. Para efectos de despacho, los oficios podrán tener la diferencia como máximo, a la fecha de despacho, quince días hábiles.
4. El tiempo máximo de retención de los oficios despachados, para la entrega por medio de Oficialía de Partes, será de 24 horas, salvo casos de excepción

NORMAS PROCEDIMENTALES.

1. La correspondencia deberá despacharse preferentemente, el mismo día que se recibe en el área de correspondencia.
2. En la solicitud de despacho por el área, se indicará claramente el medio que se utilizará para el envío de la documentación.
3. Si la solicitud no viene completa con toda la documentación señalada, se regresará todo el paquete y listado al área correspondiente, a fin de que la complementen.
4. Para el despacho de un oficio, se requerirá de un original y tres tantos del mismo con firma autógrafa, en caso de marcarse copia a la Tesorería de la Federación, serán cinco tantos, más el número de copias simples marcadas.
5. Para el envío de las copias marcadas a la Tesorería de la Federación, además de la copia simple deberá de enviarse un tanto del oficio con los sellos originales de acuse de recibido por parte de la Institución.